Hoe je de contactsectie van je cv opmaakt voor ATS

Een correct opgemaakte contactsectie in een cv bevat je volledige naam, woonplaats en provincie (geen volledig postadres), één telefoonnummer, een professioneel e-mailadres, een gepersonaliseerde LinkedIn-URL en een GitHub- of portfoliolink indien relevant voor de functie. De meest voorkomende ATS-parseerfout hier is het plaatsen van contactinformatie in een Microsoft Word-documentheader of tekstvak - beide zien er identiek uit op het scherm, maar zijn voor de meeste ATS-parsers onzichtbaar, waardoor recruiters je niet kunnen bereiken, ook als je cv goed scoort.

Je contactsectie is het eerste waarop een recruiter moet kunnen handelen bij jouw sollicitatie, en het is ook het meest regelmatig gebrekkige onderdeel van een cv vanuit ATS-perspectief. Het goed doen kost minder dan vijf minuten, maar de fouten zijn specifiek en niet voor de hand liggend.

Wat je opneemt (in volgorde)

Volledige naam: Je professionele naam - de naam die je gebruikt op LinkedIn en die overeenkomt met je professionele identiteit. Je hoeft je tweede naam niet op te nemen. Je hoeft ook niet je volledige wettelijke naam zoals die op je identiteitsbewijs staat te gebruiken.

Woonplaats en provincie (of woonplaats en land voor internationale sollicitaties): Neem je straatnaam of postcode niet op. Volledige adressen zijn een privacyrisico, een visuele verspilling van ruimte en een verouderde conventie uit het tijdperk dat fysieke post een recruiter-follow-upmechanisme was. Woonplaats en provincie (formaat: “Amsterdam, NH” of “Londen, VK”) is alles wat nodig is. Sommige ATS-systemen gebruiken locatiedata voor filtering, dus neem woonplaats/provincie wél op - het weglaten ervan kan je zichtbaarheid voor geografisch gefilterde zoekopdrachten verminderen.

Telefoonnummer: Je primaire contactnummer. Formatteer het consistent: “06-12345678” of “+31 6 12345678” voor internationale sollicitaties. Beide worden correct verwerkt.

E-mailadres: Professioneel formaat. Varianten met voornaam plus achternaam zijn standaard. Varianten als “jan.jansen@gmail.com” of “jjansen@outlook.com” zijn professioneel. Varianten als “feestbeest42@yahoo.com” of een e-mail van je internetprovider zenden een signaal dat je waarschijnlijk niet bedoelt. Gmail of je eigen domein zijn de juiste keuzes.

LinkedIn-URL: Neem die op. Formatteer als een schone URL - idealiter je gepersonaliseerde LinkedIn-profiel-URL (linkedin.com/in/jounaam) in plaats van de standaard lange URL met willekeurige tekens. Pas eerst je LinkedIn-URL aan (dat duurt 30 seconden) en voeg dan de schone versie toe aan je cv.

GitHub-URL (voor technische functies): Neem die op als je actieve repositories hebt en solliciteert voor engineering-, datawetenschap- of technische productfuncties. Formaat: “github.com/jougebruikersnaam” - geen protocolprefix nodig, dat leest overzichtelijk.

Portfolio-URL (voor relevante functies): Schrijvers, designers, marketeers, UX-onderzoekers en andere portfolio-afhankelijke functies moeten een portfoliolink opnemen. Formaat: “jounaam.nl” of “portfolio.jounaam.nl” - houd het kort en overzichtelijk.

Wat je niet opneemt

Volledig postadres: Onnodig, privacygevoelig en neemt waardevolle ruimte in beslag op het meest gelezen deel van je cv.

Foto of profielfoto: Wordt niet verwerkt door parsers, kan vooroordelen oproepen in rechtsgebieden met antidiscriminatiewetten (veel EU-landen, Canada, delen van de VS) en verspilt parserruimte met een afbeeldingsobject.

Geboortedatum, leeftijd of jaar van afstuderen prominent weergegeven: Kan discriminatierisico’s creëren voor het wervingsteam en is in de meeste contexten geen positief signaal.

Sociale mediaprofilen (tenzij direct relevant): Twitter/X, Instagram, Facebook - neem deze niet op tenzij je in social media marketing werkt en je profiel een portfoliosignaal is. Persoonlijke sociale media brengen risico met zich mee zonder overeenkomstig voordeel.

Meerdere telefoonnummers: Slechts één nummer. “Mobiel: 06-12345678 | Thuis: 020-1234567” is onnodig in 2026. Iedereen gebruikt zijn mobiele telefoon. Gebruik het nummer waarop recruiters je daadwerkelijk kunnen bereiken.

“Referenties op aanvraag beschikbaar”: Deze zin staat op veel oudere cv-templates. Het wordt als vanzelfsprekend beschouwd en verspilt een regel.

Doelstellingen in het contactgedeelte: Dit is een structureel verwarringsonderwerp - sommige oudere templates plaatsen een doelstelling direct onder de contactinfo voor een sectieheader. Deze inhoud hoort in je Professionele Samenvatting, niet in je contactheader.

De meest voorkomende parseerfout in de contactsectie

De meest voorkomende ATS-parseerfout in de contactsectie: het plaatsen ervan in een Microsoft Word-documentheader (Invoegen → Koptekst) of in een tekstvak.

Beide opmaakkeuzes zien er voor een lezer visueel identiek uit. Beide zorgen ervoor dat de meeste ATS-parsers de inhoud geheel overslaan.

Word-documentheaders bevinden zich buiten de documenttekst. ATS-parsers extraheren tekstinhoud. Je naam en e-mailadres zijn voor het systeem onzichtbaar. Je bestaat alleen als een trefwoordscore zonder bijgevoegde contactinformatie.

Tekstvakken zijn zwevende objecten. ATS-parsers verwerken zwevende objecten inconsistent - soms worden ze toegevoegd aan het einde van de geëxtraheerde tekst, soms weggelaten, soms in willekeurige volgorde verwerkt. Je contactinformatie kan na je laatste werkervaringsinvoer terechtkomen of helemaal niet verschijnen.

De oplossing voor beide: plaats je contactinformatie als reguliere alineatekst helemaal bovenaan de documenttekst. Gebruik een groter lettertype voor je naam (16-18pt) en standaardformaat voor de contactdetails eronder (10-11pt). Het ziet er voor een menselijke lezer precies hetzelfde uit. Voor het ATS staat het nu correct gepositioneerd en kan het worden verwerkt.

Hoe je controleert: Druk in Microsoft Word op Ctrl+Home om naar het begin van het document te gaan. Is je naam zichtbaar en bewerkbaar in het hoofdbewerkingsgebied (niet in een grijs gebied boven een stippellijn)? Klik op je naam. Verschijnt de interface voor het bewerken van kopteksten? Als dat zo is, heb je een koptekstprobleem.

Opmaak voor leesbaarheid en verwerking

Plaats je naam op een eigen regel. Vervolgens je contactgegevens op één of twee regels eronder, gescheiden door het pijpkarakter (|), een opsommingspunt (•) of een eenvoudige komma.

Schone, verwerkbare formaten:

Jan Jansen
Amsterdam, NH | 06-12345678 | jan.jansen@gmail.com | linkedin.com/in/janjansen

Of:

Jan Jansen
Amsterdam, NH
jan.jansen@gmail.com  •  06-12345678  •  linkedin.com/in/janjansen

Beide formaten worden correct verwerkt. Het pijpkarakter (|) en opsommingspunt (•) zijn platte tekstscheidingstekens die ATS-parsers verwerken als scheidingstekens, niet als inhoud.

Formaten die parseerproblemen veroorzaken:

• Contactinfo geplaatst in een tabelcel (het tabelleeszprobleem beïnvloedt de contactsectie op dezelfde manier als de ervaringsectie)
• Contactinfo met tabgescheiden velden waarbij het tabteken uitlijningsproblemen veroorzaakt
• Het gebruik van pictogrammen of symbolen (telefoonhoorn ✆, envelopssymbool ✉) voor elk contactdetail - deze symbolen worden in sommige systemen verwerkt als niets of als geraakte tekens; de context (het formaat van het nummer en het e-mailadres) is voldoende

LinkedIn-URL: pas die eerst aan

De standaard LinkedIn-URL ziet er uit als: “linkedin.com/in/janjansen-12a34b56” - een slug met willekeurige tekens. Recruiters die deze URL zien, weten onmiddellijk dat je niet de 30 seconden hebt genomen om hem aan te passen, wat een licht professionaliteitssignaal is.

Pas je LinkedIn-URL aan via LinkedIn-instellingen → Openbaar profiel URL → Bewerken. Maak er “linkedin.com/in/janjansen” of “linkedin.com/in/jan-jansen-pm” van (je naam plus een relevante kwalificatie als je naam veelvoorkomend is).

Voeg dan de schone URL toe aan je cv. Het ziet er professioneler uit en is minder waarschijnlijk te breken als een parser een URL met willekeurige tekens verkeerd leest.

Remote-werksignalering

Als je openstaat voor remote functies of specifiek gericht bent op remote functies, vermeld dat dan in je locatieveld: “Amsterdam, NH (beschikbaar voor remote)” of “Rotterdam - remote voorkeur.”

Sommige ATS-systemen filteren kandidaten op locatie voor on-site functies. Het toevoegen van remote-beschikbaarheid helpt je niet te worden gefilterd naar on-site functies waar je niet in geïnteresseerd bent, maar het signaleert remote-beschikbaarheid wanneer een recruiter je profiel handmatig bekijkt.

Als je volledig locatieflexibel bent en remote-functies prioriteit geeft, kun je “Remote” als locatie schrijven zonder een stad. Let op: dit vermindert je zichtbaarheid voor lokaal gefilterde zoekopdrachten als je ook openstaat voor on-site functies in een specifieke markt.

Wat deze sectie je kost

Een correcte, schone contactsectie bouwen kost minder dan vijf minuten. Als je contactsectie complexer is dan de bovenstaande voorbeelden - meerdere pagina’s, uitgebreid visueel design, pictogrammen en logo’s - heb je ontwerpcomplicaties toegevoegd die je ATS-score niet helpen en het verwerken actief kunnen schaden. Vereenvoudig het.

De enige taken van de contactsectie zijn: je naam correct in het ATS invoeren, je e-mailadres verwerkbaar maken en de recruiter een manier geven om contact met je op te nemen. Al het andere is ruis.