Voor het indienen van een cv vangen tien controles de fouten op die het meest waarschijnlijk ATS-afwijzing veroorzaken: contactgegevens in de documenttekst (niet in een Word-koptekst), schone platte tekstextractie, standaard sectiekoplabels, correct bestandsformaat, trefwoorddekking uit de functiebeschrijving, geen tabellen in de ervaringssectie, geen tekstvakken, consistente datumopmaak, een professioneel e-mailadres en een toegespitste professionele samenvatting. Elke controle duurt minder dan twee minuten en de meeste kunnen binnen enkele seconden worden opgelost.
De meeste cv-adviezen richten zich op wat je moet schrijven. Deze checklist richt zich op wat je moet controleren voordat je indient - de tien specifieke verificaties die de fouten opsporen die het meest waarschijnlijk ATS-afwijzing veroorzaken.
Loop deze lijst door voor elke sollicitatie. Het duurt minder dan 20 minuten. De 15 uur die je mogelijk besteedt aan je afvragen waarom je sollicitatie stagneert, is geen goede ruil.
Controle 1: Contactgegevens staan in de documenttekst
Wat te verifiëren: Je naam, telefoonnummer, e-mail, stad/provincie en LinkedIn-URL zijn geplaatst als gewone alineatekst - niet in een Word-documentkoptekst, niet in een tekstvak, niet in een tabelcel.
Hoe te controleren: Open je Word-document. Druk op Ctrl+Home om naar het begin te springen. Is de eerste zichtbare tekst in het hoofdbewerkingsgebied je naam? Klik eenmaal op je naam. Wordt er een “Koptekst”-zone geactiveerd (blauw gestippelde rand, rest van document wordt grijs)? Als dit zo is, staan je contactgegevens in de koptekst en zullen de meeste ATS-parsers ze niet extraheren.
Snelle oplossing: Knip de inhoud uit de koptekstzone. Sluit de koptekst. Plak als gewone tekst bovenaan de documenttekst.
Controle 2: Platte tekstextractie is overzichtelijk
Wat te verifiëren: Wanneer je alle opmaak verwijdert, is de structuur van je cv nog steeds logisch - datums staan naast de juiste werkgevers, opsommingstekens zijn intact, secties staan in de juiste volgorde.
Hoe te controleren: Selecteer alle cv-inhoud (Ctrl+A), kopieer het en plak het in Kladblok of een lege teksteditor zonder opmaakondersteuning. Lees van boven naar beneden. Klopt het geheel?
Rode vlaggen: Inhoud uit twee kolommen door elkaar gemengd (“Python | Senior Analist, Acme Corp | JavaScript | Amsterdam, NL”), datums gescheiden van werkgevers, opsommingstekens samengevoegd tot aaneenlopende zinnen.
Snelle oplossing: Schakel over naar een enkelkoloms-indeling en verwijder tabellen uit je ervaringssectie.
Controle 3: Sectiekoppen gebruiken herkende labels
Wat te verifiëren: Elke sectiekop gebruikt een label dat ATS-parsers herkennen.
Herkend: Werkervaring, Professionele ervaring, Arbeidsverleden, Opleiding, Vaardigheden, Technische vaardigheden, Kerncompetenties, Professioneel profiel, Profiel, Certificeringen, Licenties.
Niet herkend (en daardoor niet betrouwbaar geparseerd): “Mijn reis”, “Wat ik meeneem”, “Waar ik impact heb gemaakt”, “Expertisegebieden en passie”, “Carrièrehoogtepunten”.
Hoe te controleren: Lees elke sectiekop. Kun je hem vervangen door een van de herkende alternatieven zonder betekenis te verliezen? Als ja, doe het dan.
Controle 4: Trefwoorden uit de functiebeschrijving zijn aanwezig
Wat te verifiëren: De top 8-10 vereiste vaardigheden en kwalificaties uit de functiebeschrijving verschijnen ergens in je cv.
Hoe te controleren:
- Open de functiebeschrijving en markeer elke vereiste vaardigheid, tool en kwalificatie
- Zoek in je cv naar elke gemarkeerde term (Ctrl+F in Word)
- Markeer welke ontbreken
Wat te doen met lacunes: Voor elke vereiste vaardigheid die je werkelijk hebt maar niet hebt vermeld: voeg hem toe aan je vaardigheidssectie of verwerk hem in een ervaringsbullet. Voor elke vereiste vaardigheid die je niet hebt: voeg hem niet toe.
Deze controle alleen is al het meest impactvolle wat je kunt doen voor het indienen. Een cv met 40% trefwoorddekking ten opzichte van een functiebeschrijving is een aanzienlijk andere kandidaat dan één met 75% dekking.
Controle 5: Geen afbeeldingen, graphics of vaardigheidswaarderingen
Wat te verifiëren: Je cv bevat geen foto’s, logo’s, decoratieve iconen, vaardigheidswaarderingsstaven, sterbeoordelingen of puntenschalen.
Hoe te controleren: Bekijk je cv. Is er iets op de pagina dat geen tekst is? Vaardigheidssecties met visuele beoordelingen (gevulde cirkels, voortgangsstaven) zijn de meest voorkomende overtreder, met name in sjablonen van Canva, Etsy-sjabloonverkopers of designgerichte cv-sites.
Waarom het belangrijk is: Graphics worden niet geparseerd. Een vaardigheidswaarderingsbalk is visueel aanwezig maar tekstueel onzichtbaar. Een ATS dat je cv extraheert, ziet de tekst eromheen maar niet de balk zelf.
Snelle oplossing: Vervang visuele vaardigheidswaarderingen door tekstbeschrijvingen: “Python (gevorderd, 5 jaar productiegebruik)” of verwijder de beoordelingen eenvoudigweg en vermeld vaardigheden als platte tekst.
Controle 6: Datums zijn consistent en volledig
Wat te verifiëren: Alle arbeidsdata volgen hetzelfde formaat en bevatten zowel maand als jaar voor begin- en einddatums.
Consistent formaat (kies één):
- januari 2022 – maart 2024
- jan. 2022 – mrt. 2024
- 01/2022 – 03/2024
Inconsistent formaat (herstel dit):
- januari 2022 – 2024 (maand mist bij einddatum)
- jan. 2022 tot maart 2024 (gemengde afkorting en volledige naam)
- 2022 – heden (maanden missen voor niet-huidige functie)
Waarom het belangrijk is: ATS-systemen berekenen je ervaringsjaren in elke functie aan de hand van je datums. Onvolledige of inconsistente datums produceren onbetrouwbare ervaringsberekeningen en zorgen er soms voor dat de parser jouw werkgeschiedenis markeert als onvolledig.
Voor je huidige functie: “januari 2024 – heden” is correct. Laat de einddatum niet leeg - sommige parsers interpreteren een lege einddatum als een ontbrekend veld en passen een sanctie toe.
Controle 7: Je meest recente functietitel past bij de doelfunctie (of ligt dicht in de buurt)
Wat te verifiëren: Het verschil tussen je meest recente functietitel en de doeltitel is niet meer dan één niveau.
Waarom het belangrijk is: ATS-systemen wegen je meest recente functietitel zwaar mee bij de scoring. Solliciteren naar “Senior Productmanager” met een meest recente titel van “Productcoördinator” creëert een aanzienlijk scoringsverschil dat sterke trefwoorddekking mogelijk niet volledig kan compenseren.
Wat te doen als het verschil bestaat: Als je verantwoordelijkheden je officiële titel overstegen, overweeg dan “Productmanager (functionele titel, rapporterende aan Directeur Product)” naast je officiële titel te vermelden. Wees bereid eerlijk uitleg te geven. Als je titelkloof aanzienlijk en opzettelijk is (bewuste opwaartse carrièreovergang), bespreek dit dan in je motivatiebrief, niet in je cv.
Controle 8: Bestandstype past bij de voorkeur van het sollicitatiesysteem
Wat te verifiëren: Je dient het juiste bestandsformaat in voor het specifieke ATS dat je sollicitatie ontvangt.
Standaardkeuze: PDF wanneer er geen voorkeur is vermeld. PDF behoudt de opmaak en wordt goed verwerkt door moderne ATS-platforms (Greenhouse, Lever, Workday).
Wanneer DOCX te kiezen: Wanneer de sollicitatie expliciet het Word-formaat vraagt. Sommige oudere Taleo- en iCIMS-configuraties extraheren DOCX betrouwbaarder dan PDF.
Wanneer formaat minder uitmaakt: LinkedIn Easy Apply, Indeed Easy Apply en vergelijkbare platforms converteren je bestand toch. De onderliggende structuur (geen tabellen, geen meerdere kolommen) is belangrijker dan het bestandsformaat.
Bestandsnaam: Noem je bestand “Voornaam-Achternaam-CV.pdf” of “Voornaam-Achternaam-CV-Bedrijfsnaam.pdf”. Vermijd “Mijn CV DEFINITIEF v3 (1).pdf” - het ziet er ongeorganiseerd uit en sommige ATS-systemen gebruiken de bestandsnaam in parseringsmetadata.
Controle 9: Arbeidsonderbrekingen zijn besproken, niet verborgen
Wat te verifiëren: Als je een onderbreking van meer dan drie maanden in je recente arbeidsgeschiedenis hebt, is er enige uitleg zichtbaar in je cv.
Wat telt als uitleg: Een korte noot in de betreffende periode (“Loopbaanpauze: maart 2024 – januari 2025 - mantelzorg”), een freelance/consultingvermelding die de periode dekt, of een certificering of cursus vermeld met een afsluitdatum tijdens de onderbreking.
Waarom het niet verbergen: Het ATS berekent ervaringstijdlijnen. Je LinkedIn-profiel heeft je datums. Elke poging om een onderbreking te verdoezelen via datumopmaak of vage tijdlijnweergave zal worden opgemerkt, en de schijn van opzettelijke verdoezeling is schadelijker dan de onderbreking zelf.
Wat je niet in detail hoeft uit te leggen: De omstandigheden van de onderbreking. “Mantelzorg” is voldoende. “Ziekteverlof” is voldoende. Je bent niet verplicht medische of persoonlijke details te verstrekken.
Controle 10: Je samenvatting is gericht op deze specifieke functie
Wat te verifiëren: Je professionele samenvatting vermeldt het specifieke type functie, de branche en het niveau waarvoor je solliciteert - geen generieke beschrijving van je loopbaan.
Generiek (helpt je ATS-score niet): “Ervaren professional met een bewezen staat van dienst in meerdere branches, met sterke communicatievaardigheden en een resultaatgerichte aanpak voor nieuwe kansen.”
Gericht (helpt wel): “Senior financieel analist met 8 jaar FP&A-ervaring in retail en e-commerce, gespecialiseerd in driestatementenmodellering, rapportage op bestuursniveau en voorraadbeheerste W&V-beheer. Momenteel gericht op VP Finance- of Head of FP&A-functies bij snelgroeiende consumentenmerken.”
De gerichte versie bevat: niveausignaal (senior, 8 jaar), specifieke functie (FP&A), branches (retail, e-commerce), specifieke vaardigheden (driestatementenmodellering, bestuursrapportage, W&V) en functiegericht (VP Finance of Head of FP&A, snelgroeiende consumentenmerken). Elke zin is een ATS-trefwoordmatch én een geloofwaardigheidssignaal voor de menselijke beoordelaar.
Werk je samenvatting bij voor elke significante sollicitatie. Het duurt vijf minuten en heeft een buitenproportioneel grote impact op je matchscore.
De laatste controle: Voer je cv door ATS CV Checker ten opzichte van de specifieke functiebeschrijving. De geautomatiseerde analyse opspoort trefwoordlacunes, sectieweging-problemen en opmaakfouten die gemakkelijk over het hoofd worden gezien wanneer je je eigen cv leest. De 10 handmatige controles hierboven vangen de structurele problemen op; de geautomatiseerde analyse opspoort de inhoudslacunes. Samen duren ze minder dan 30 minuten en maken ze een meetbaar verschil in je sollicitatiegesprekspercentage.