Пошаговое руководство

Как анализировать описание вакансии на ключевые слова

Каждое описание вакансии — это список ключевых слов с дополнительными словами. За риторикой о «динамичной среде» и «культуре сотрудничества» скрываются конкретные, измеримые термины, по которым ATS ранжирует кандидатов. Умение системно извлекать эти термины — один из самых полезных навыков в поиске работы. Когда вы научитесь расшифровывать описание вакансии, вы сможете адаптировать любое резюме под любую роль быстро и уверенно.

Скопируйте полное описание вакансии в рабочий документ и выделите каждый конкретный навык, инструмент, сертификат и методологию. Подсчитайте, сколько раз встречается каждый термин. Термины, встречающиеся 3 и более раз, почти наверняка являются ключевыми требованиями. Типичное описание вакансии содержит 15–25 ключевых слов, из которых 8–12 являются приоритетными для оценки ATS.

Попробовать бесплатно Попробовать бесплатно — Без установки

Шаги

6 шагов
~3 мин. чтения
Основы ATS
1

Скопируйте полное описание вакансии в рабочий документ

Откройте объявление и выделите весь текст — от заголовка до последнего абзаца.

Скопируйте и вставьте в текстовый документ или заметки. Не работайте с живой веб-страницей: объявления могут редактироваться или удаляться, а вам нужна стабильная копия для аннотирования. Отдельный документ также позволяет добавлять пометки, не теряя место. Назовите файл: название компании, должность, дата — чтобы легко найти потом.

2

Определите структуру объявления

Большинство описаний вакансий следуют предсказуемой структуре: обзор роли, список обязанностей (что вы будете делать) и список требований (что обязательно и что желательно).

Некоторые включают раздел о команде или компании. Прочитайте объявление и отметьте, где начинается каждый раздел. Это важно: ключевые слова в разделе обязательных требований — непреложные условия для ATS, а слова из раздела желательных навыков — бонусные баллы. Приоритет — обязательным требованиям.

3

Составьте отдельный список профессиональных навыков

Начните с раздела обязательных требований.

Выделите каждый конкретный инструмент, технологию, сертификат, язык программирования, платформу, методологию или систему, которые упоминаются. Записывайте каждый термин точно так, как он написан: «Tableau», а не «инструмент визуализации данных»; «AWS EC2», а не «облачные вычисления». Затем просмотрите раздел обязанностей и добавьте любые упомянутые там инструменты или технологии. Наконец, проверьте раздел желательных требований и внесите эти термины в отдельный список «бонусных ключевых слов». Теперь у вас есть приоритизированный чеклист профессиональных навыков.

4

Выделите гибкие навыки и тематические формулировки

Гибкие ключевые слова — поведенческие и тематические фразы, описывающие то, как вы работаете: «кросс-функциональное взаимодействие», «принятие решений на основе данных», «общение с клиентами», «работа с руководством высшего звена».

Просмотрите раздел обязанностей и подчеркните все многословные фразы, описывающие поведение или стиль работы. Они важны для ATS-скрининга, поскольку присутствуют в описании вакансии и будут засчитаны как совпавшие ключевые слова, если появятся в вашем резюме. Запишите их отдельно от профессиональных навыков.

5

Посчитайте частоту ключевых слов для определения приоритетов

Термин, встречающийся один раз, стоит включить — если у вас есть соответствующий опыт.

Термин, встречающийся три-четыре раза, почти наверняка является базовым требованием, которое рекрутер будет искать специально. Вернитесь к спискам ключевых слов и поставьте рядом с каждым термином число — сколько раз он встречается в полном тексте вакансии. Отсортируйте список по частоте. Высокочастотные термины должны фигурировать в вашем профессиональном резюме и в наиболее заметных пунктах опыта, а не только в блоке навыков в нижней части страницы.

6

Изучите название должности и компанию для получения дополнительного контекста

Внимательно прочитайте название должности — оно само по себе является ключевым словом.

Если должность называется «Senior Data Analyst», в вашем резюме должна присутствовать именно эта фраза или очень близкий аналог в резюме или в названии последней должности. Также прочитайте описание компании или раздел «О нас» на предмет отраслевой терминологии, которую ATS мог учитывать при настройке. Если компания работает в финтехе, термины «финансовые данные», «соответствие нормативным требованиям» или «управление рисками» могут быть дополнительными возможностями для повышения рейтинга — даже если они встречаются только один раз.

Частые вопросы

Сколько ключевых слов нужно извлекать из одного описания вакансии?

Из типичного описания вакансии выходит 15–25 значимых ключевых слов после удаления общих фраз и дубликатов. Из них 8–12 обычно приоритетны (встречаются в обязательных требованиях или более одного раза), остальные — второстепенные. Не нужно включать каждое ключевое слово из списка — сосредоточьтесь на тех, по которым у вас есть реальный опыт. Резюме, которое точно отражает все 10 приоритетных терминов, наберёт больше баллов, чем то, которое пытается охватить все 25 с натяжкой.

Стоит ли включать гибкие навыки как ключевые слова?

Да, но они должны встречаться в контексте, чтобы хорошо засчитываться. Просто написать «хороший коммуникатор» в разделе навыков недостаточно. Напишите пункт, демонстрирующий поведение: «Представлял квартальные бизнес-обзоры руководству трёх бизнес-единиц» показывает навыки коммуникации и работы со стейкхолдерами убедительнее, чем просто их декларация. ATS засчитывает ключевое слово; рекрутер оценивает, подтверждаете ли вы наличие этого навыка.

Что делать, если в двух вакансиях на похожие роли используются разные ключевые слова?

Это нормально и ожидаемо. Разные компании используют разные термины для одних и тех же понятий — одни говорят «спринт-планирование», другие «Agile-церемонии». При подаче заявок используйте терминологию из конкретного объявления. Если вы откликаетесь в обе компании — создайте две версии резюме. Никогда не рассылайте одно и то же резюме на две позиции с существенно разными ключевыми словами и не ожидайте высоких результатов в обоих случаях.

Готовы улучшить ATS-оценку?

Бесплатное расширение для Chrome. Работает на LinkedIn, Indeed, Glassdoor и любых досках вакансий. Без регистрации.

Попробовать бесплатно — Без установки

Бесплатно. Регистрация не нужна.