Stap-voor-stap handleiding

Wat is een ATS en hoe scoort het uw cv

Een applicant tracking system (ATS) is software die bedrijven gebruiken om sollicitaties te ontvangen, organiseren en filteren voordat een menselijke recruiter ze beoordeelt. Meer dan 98% van de Fortune 500-bedrijven gebruikt er een, en het aantal groeit onder middelgrote werkgevers. Begrijpen hoe een ATS werkt, geeft u een duidelijk voordeel: u kunt uw cv zodanig opmaken en schrijven dat het goed scoort en in de beoordelingsstapel terechtkomt.

Een Applicant Tracking System is software die cv's parseert, scoort en rangschikt voordat een mens ze leest. Meer dan 98% van de Fortune 500-bedrijven gebruikt er een. Recruiters bekijken doorgaans alleen de top 10-30% van gerangschikte sollicitaties. Een schone eenkolomindeling, standaard sectiekoppen en zoekwoordafgestemde inhoud zijn wat uw cv in die groep plaatst.

Gratis proberen Gratis proberen — Geen installatie nodig

Stappen

5 stappen
~2 min lezen
ATS-basiskennis
1

Stap 1: Het ATS ontvangt en parseert uw cv

Wanneer u een sollicitatie indient, haalt het ATS uw cv uit het bijgevoegde bestand en converteert het naar gestructureerde data.

Het zoekt naar benoemde secties zoals Werkervaring, Opleidingen en Vaardigheden, en extraheert functietitels, datums, bedrijfsnamen en tekst uit elke sectie. Opmaak die de parser verwarrt, zoals kolommen, tabellen, afbeeldingen of tekst in kopteksten en voetteksten, zorgt ervoor dat die inhoud wordt overgeslagen of verkeerd gelezen. Dit is waarom een schoon opgemaakt éénkoloms cv betrouwbaarder wordt verwerkt dan een visueel complex sjabloon.

2

Stap 2: Het ATS matcht uw cv met de vacaturetekst

Na het parsen vergelijkt het ATS de tekst in uw cv met de zoekwoorden en vereisten in de vacaturetekst.

Het zoekt naar exacte matches, bijna-matches en synoniemen afhankelijk van het platform. Vaardigheden, functietitels, certificeringen en opleidingen worden het zwaarst gewogen. Soft skills wegen minder dan technische termen. Het ATS leest uw cv niet zoals een persoon dat doet. Het scoort hoe frequent en prominent sleuteltermen in uw document voorkomen ten opzichte van de vacature.

3

Stap 3: Het ATS rangschikt kandidaten en past filters toe

Elke sollicitant krijgt een score en kandidaten worden van hoog naar laag gerangschikt.

Recruiters beoordelen doorgaans alleen de top 10 tot 30% van de gerangschikte kandidaten, met name voor functies met een hoog sollicitatievolume. Sommige ATS-configuraties passen ook harde filters toe, zoals minimale jaren ervaring of vereiste diploma's, voor het rangschikken. Als uw cv niet aan een hard filter voldoet, kan het worden gediskwalificeerd voordat de scoring zelfs begint. Het zorgvuldig controleren van functievereisten voor het solliciteren is de eerste stap om dit te vermijden.

4

Stap 4: Een recruiter beoordeelt de shortlist

De recruiter ziet alleen de kandidaten die het ATS naar boven heeft gehaald.

Op dit punt moet uw cv ook werken voor een menselijke lezer: duidelijke opmaak, leesbare bulletpunten en een logische flow. Sommige recruiters lezen de ATS-opgemaakte versie van uw cv, die alle stijlopmaak verwijdert, dus uw inhoud moet als platte tekst begrijpelijk zijn. Anderen zien een opgemaakte preview. In beide gevallen is het ATS passeren de eerste poort, en de recruiter imponeren is de tweede.

5

Stap 5: Gebruik een ATS-checker om uw score te zien voor het solliciteren

U hoeft niet te raden hoe uw cv zal scoren.

ATS-checker tools laten u een vacaturetekst naast uw cv plakken en uw zoekwoordmatchpercentage in real time berekenen. De uitvoer laat u zien welke termen aanwezig zijn, welke ontbreken en hoe u uw score kunt verbeteren. Streven naar een matchpercentage van 75% of hoger voor het indienen geeft u een sterke concurrentiepositie. Het hele proces kost minder dan 5 minuten per sollicitatie en verhoogt dramatisch het aantal cv's dat een menselijke beoordelaar bereikt.

Controleer uw cv met elke vacaturetekst in minder dan 60 seconden.

Gratis proberen — Geen installatie nodig

Veelgestelde vragen

Gebruiken alle bedrijven een ATS?

Meer dan 98% van de Fortune 500-bedrijven gebruikt een ATS, en de adoptie is hoog onder middelgrote bedrijven. Als een bedrijf u vraagt via een online portaal te solliciteren - of dat nu een bedrijfswebsite, LinkedIn Easy Apply, Indeed of een platform zoals Workday of Greenhouse is - gaat uw cv vrijwel zeker door een ATS. Zeer kleine bedrijven en startups die sollicitaties via e-mail of persoonlijk afhandelen, zijn de meest voorkomende uitzonderingen.

Welke ATS-platformen gebruiken bedrijven?

De meest gebruikte ATS-platformen zijn Workday, Greenhouse, Lever, iCIMS, Taleo, BambooHR en Applicant Pro. Elk platform heeft enigszins afwijkend parseergedrag en zoekwoordweging, maar de kernprincipes gelden voor alle: schone opmaak, exacte zoekwoordmatching en standaard sectiekoppen. LinkedIn Easy Apply voedt ook in het ATS van het bedrijf, dus sollicitaties via LinkedIn zijn onderworpen aan dezelfde filtering.

Kan ik mijn ATS-score zien voor het indienen?

Ja. ATS-checker tools zoals ATS CV Checker laten u een vacaturetekst plakken en uw cv uploaden om een score te berekenen voor u solliciteert. Het hulpmiddel laat u zien welke zoekwoorden uit de vacature in uw cv staan, welke ontbreken en wat uw totale matchpercentage is. Dit geeft u een concreet, uitvoerbaar beeld van hoe het ATS uw sollicitatie waarschijnlijk zal scoren, en laat u hiaten herstellen voor het indienen in plaats van na een afwijzing.

Klaar om uw ATS-score te verbeteren?

Gratis Chrome-extensie. Werkt op LinkedIn, Indeed en elk jobboard. Geen account nodig.

Gratis proberen — Geen installatie nodig

Gratis te gebruiken. Geen aanmelding vereist.