Opmaakproblemen zijn onzichtbaar voor u maar zeer zichtbaar voor het ATS. Een fraai ontworpen cv met kolommen, iconen en een stijlvolle koptekst kan er professioneel uitzien in uw PDF-viewer terwijl het voor de parser als wartaal klinkt. Het resultaat is een lage score voor een gekwalificeerde kandidaat. Het goede nieuws is dat de meeste opmaakproblemen snel te herstellen zijn als u weet waar u op moet letten. In deze gids worden de meest voorkomende ATS-opmaakproblemen doorgenomen en precies uitgelegd hoe u ze oplost.
De 4 meest schadelijke ATS-opmaakproblemen zijn tekstvakken, meerkolomindelingen, contactinformatie in documentheaders of -voetteksten, en pictogrammen als bullets. Verplaats alle inhoud naar de hoofddocumentruimte en schakel over naar een eenkolomindeling. Plak na het herstellen alle tekst in een platte teksteditor en controleer of alles in de juiste volgorde staat.
Gratis proberen Gratis proberen — Geen installatie nodigGa naar het tabblad Start en klik op de vervolgkeuzelijst Bewerken, kies dan 'Objecten selecteren' of gebruik Ctrl+A om alles te selecteren, en kijk dan naar drijvende objecten. Klik met de rechtermuisknop op een tekstvak en selecteer 'Tekst kopiëren'. Verwijder het tekstvak en plak de gekopieerde tekst direct in de documenttekst op de juiste locatie. Tekstvakken zien er op het scherm goed uit, maar de meeste ATS-parsers kunnen hun inhoud niet lezen - uw vaardigheden, contactgegevens of samenvatting verdwijnen mogelijk volledig.
Controleer: ga in Word naar Beeld > Concept en zoek naar tabelrasterlijnen. Om een tabel te verwijderen klikt u erin, gaat u naar het tabblad Tabelindeling en selecteert u 'Converteren naar tekst'. Selecteer in Google Docs een tweekolomssectie, ga naar Opmaak > Kolommen en wijzig naar één kolom. Maak na het converteren de tekstflow op zodat uw inhoud logisch van boven naar beneden leest.
Als uw naam of contactgegevens in het geactiveerde gearceerde koptekstgebied staan, bevinden ze zich in de koptekst - onzichtbaar voor de meeste ATS-systemen. Klik op uw naam en contactgegevens in de koptekst, knip de tekst (Ctrl+X), druk dan op Escape om de koptekst te verlaten. Klik helemaal aan het begin van de hoofddocumenttekst en plak (Ctrl+V). Maak de opmaak naar wens op. Doe hetzelfde voor eventuele inhoud in de voettekst.
Kopieer uw cv-tekst naar Kladblok of een andere gewone teksteditor en zoek naar vraagtekens, vakjes of vreemde symbolen - dit zijn icoontekens die het ATS niet kan interpreteren. Vervang alle aangepaste bulleticonen door een standaard rond bullet (•) of een eenvoudig koppelteken (-). Vervang eventuele sterwaarderingen (het soort gemaakt van stericonen) door een tekstbeschrijving van uw vaardigheidsniveau.
Verwijder decoratieve lijnen gemaakt met herhaalde tekens (zoals '------' of '======') - vervang ze door een eenvoudige alinearuimte van één regel of een standaard horizontale lijn in Word/Docs als u een visueel scheidingsteken nodig heeft. Hernoem alle niet-standaard sectiekoppen naar door ATS erkende labels: Werkervaring, Opleidingen, Vaardigheden, Certificeringen, Samenvatting.
In Word: Bestand > Opslaan als > kies .docx-formaat. In Google Docs: Bestand > Downloaden > Microsoft Word (.docx). Voer dan de plain-text parsetest uit: kopieer alle tekst uit het document en plak in Kladblok. Bekijk de uitvoer zorgvuldig. Elke sectie en elk bulletpunt moet in de juiste volgorde verschijnen zonder verwarde of ontbrekende tekst. Als er iets fout is, zoekt u de bron op en herstelt u de opmaak.
Controleer uw cv met elke vacaturetekst in minder dan 60 seconden.
Gratis proberen — Geen installatie nodigJa, standaard vet en cursief tekstopmaak is veilig te gebruiken en wordt correct verwerkt door alle grote ATS-platformen. Vet gebruiken voor functietitels en bedrijfsnamen, en af en toe voor belangrijke prestaties, is prima. Vermijd het gebruik van vet of cursief als de enige manier om betekenis over te brengen - schrijf het zodat de tekst begrijpelijk is, zelfs als de opmaak werd verwijderd. Onderstrepen komt minder voor in cv's en kan soms interfereren met het parsen van hyperlinks, gebruik het dus spaarzaam.
Een PDF geëxporteerd vanuit een Word-document of Google Docs is doorgaans veilig, mits het een selecteerbare tekst-PDF is in plaats van een gescande afbeelding. Controleer: open de PDF en probeer klikken en slepen om tekst te markeren. Als dat lukt, is de tekst leesbaar voor ATS. Als u niets kunt markeren, is de PDF een afbeelding en wordt deze niet geparsed. Echter, zelfs met selecteerbare tekst geven sommige ATS-platformen nog steeds de voorkeur aan .docx. Tenzij de advertentie expliciet een PDF vraagt, is .docx de veiligere standaard.
Een schoon, éénkoloms ATS-opgemaakt cv hoeft er niet eenvoudig of saai uit te zien. U kunt nog steeds professionele typografie gebruiken, een duidelijke visuele hiërarchie met lettergroottes en spatiëring, en vette tekst om het oog op belangrijke informatie te richten. De belangrijkste dingen om te vermijden zijn meerkoloms indelingen, tabellen, tekstvakken en koptekst-/voettekstinhoud. Veel van de best ogende professionele cv's zijn eenvoudig, schoon en tegelijkertijd volledig ATS-compatibel.
Gratis Chrome-extensie. Werkt op LinkedIn, Indeed en elk jobboard. Geen account nodig.
Gratis proberen — Geen installatie nodigGratis te gebruiken. Geen aanmelding vereist.