Stap-voor-stap handleiding

Hoe controleert u of uw cv ATS-compatibel is

U kunt uren besteden aan het samenstellen van het perfecte cv en toch worden gefilterd als het ATS het niet correct kan parsen. Een incompatibel formaat betekent dat uw jaren ervaring, uw zoekwoorden en uw prestaties mogelijk nooit in de database van het systeem terechtkomen. Het controleren op compatibiliteit voor u solliciteert kost minder dan tien minuten en kan uw terugbelpercentage aanzienlijk verbeteren. In deze gids leest u precies hoe u dit doet.

Kopieer alle cv-tekst naar een platte teksteditor. Alles wat verdwijnt, is ook onzichtbaar voor het ATS. Upload uw cv naar een ATS-checker met een doelvacature om uw matchscore te zien. Twee-kolom-indelingen en contactinformatie opgeslagen in documentheaders of -voetteksten zijn de twee meest voorkomende oorzaken van ATS-compatibiliteitsproblemen.

Gratis proberen Gratis proberen — Geen installatie nodig

Stappen

6 stappen
~3 min lezen
ATS-basiskennis
1

Voer een plain-text parsetest uit

Open uw cv in Microsoft Word of Google Docs.

Selecteer alle tekst (Ctrl+A of Cmd+A), kopieer deze en plak ze in een gewone teksteditor zoals Kladblok in Windows of TextEdit in de tekstmodus op Mac. Lees het resultaat zorgvuldig door. Alle inhoud die is verdwenen - contactgegevens, een vaardighedensectie, tekst in een tabelcel, inhoud in een koptekst of voettekst - zal ook onzichtbaar of verward zijn voor het ATS. Herstel alles wat ontbreekt voordat u verdergaat.

2

Controleer of uw contactgegevens in de hoofdtekst staan

Veel cv-sjablonen plaatsen uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en LinkedIn-URL in de koptekstsectie van het document - het grijze gebied boven de marge.

ATS-parsers slaan kopteksten en voetteksten vaak volledig over, wat betekent dat uw contactgegevens mogelijk niet worden geëxtraheerd. Verplaats uw contactblok naar de eerste sectie van de hoofdtekst van het document. Zet uw naam op één regel, dan uw e-mailadres, telefoonnummer en LinkedIn-URL op de volgende regel, gescheiden door loodrechte strepen of verticale strepen.

3

Controleer uw sectiekoppen

Ga door uw cv en kijk naar elk sectielabel.

ATS-systemen herkennen standaardkoppen en gebruiken ze om uw informatie te categoriseren. Vervang creatieve labels door standaardkoppen: gebruik 'Werkervaring' in plaats van 'Mijn loopbaanreis', gebruik 'Opleidingen' in plaats van 'Academische achtergrond', gebruik 'Vaardigheden' in plaats van 'Wat ik meebring'. Als u een aangepaste sectie heeft voor vrijwilligerswerk of projecten, geeft u deze duidelijk een naam als 'Vrijwilligerservaring' of 'Projecten' zodat de parser de inhoud kan classificeren.

4

Test met een speciale ATS-checker tool

Upload uw cv naar een ATS-compatibiliteitschecker en plak een vacature waarvoor u solliciteert.

Het hulpmiddel toont u een geparsed voorbeeld van uw cv - de versie die het ATS werkelijk ziet - en een zoekwoordmatchscore. Let op afgekapte tekst, ontbrekende secties of verwarde opmaak in de geparsede weergave. Dit zijn de exacte problemen die ertoe zouden leiden dat een ATS u lager scoort dan uw kwalificaties rechtvaardigen. Herstel elk probleem en voer de test opnieuw uit.

5

Controleer lettertypen en opmaakelementen

Open uw cv en controleer op deze veelvoorkomende parser-verstorende elementen: tekst in tekstvakken (selecteer het tekstvak, klik met de rechtermuisknop en verwijder het), iconen gebruikt als bulletpunten (vervang door standaard ronde bullets of koppeltekens), kolommen gemaakt met tabellen of de meerkoloms-indelingsfunctie (converteer naar één kolom) en decoratieve lijnen of vormen (verwijder ze).

Houd u aan standaard lettertypen: Arial, Calibri, Georgia of Times New Roman in 10-12pt.

6

Bevestig uw bestandsformaat

Sla uw cv op en controleer de bestandsextensie.

Als de vacature geen formaat specificeert, is .docx de veiligste keuze voor maximale ATS-compatibiliteit. Als u een PDF indient, zorg dan dat het een 'selecteerbare' PDF is - één waarbij u kunt klikken en slepen om de tekst te markeren - niet een gescande afbeelding-PDF, die door alle ATS-systemen onleesbaar is. Gebruik in Word Bestand > Opslaan als en kies .docx. Gebruik in Google Docs Bestand > Downloaden > Microsoft Word.

Controleer uw cv met elke vacaturetekst in minder dan 60 seconden.

Gratis proberen — Geen installatie nodig

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik of een bedrijf een ATS gebruikt?

Als een bedrijf een online sollicitatieportaal heeft - zelfs een eenvoudig formulier op hun website waar u een cv uploadt - gebruiken ze vrijwel zeker een ATS om sollicitaties te beheren. Grote bedrijven gebruiken ze altijd. Middelgrote bedrijven en snel groeiende startups doorgaans ook. De enige typische uitzondering is kleine bedrijven en startups die nog handmatig e-mailsollicitaties beheren. Optimaliseer bij twijfel altijd voor ATS.

Kan een cv met twee kolommen door ATS komen?

De meeste cv-formaten met twee kolommen gebouwd met tabellen of kolommen worden niet correct geparsed. Het ATS leest van links naar rechts over de volledige paginabreedte, wat betekent dat het tekst uit uw linker- en rechterkolom in een verwarde volgorde zal samenvoegen - bijvoorbeeld uw functietitel uit de linkerkolom en uw datums uit de rechterkolom in één zin mixen. Éénkolomsformaten zijn veel betrouwbaarder. Als u visuele aantrekkingskracht wilt, bewaar de ontworpen versie voor situaties waarbij u uw cv rechtstreeks aan iemand overhandigt.

Moet ik mijn cv voor elke sollicitatie controleren?

U hoeft de ATS-compatibiliteit slechts eenmaal te controleren voor een bepaalde cv-versie. Als u heeft bevestigd dat uw opmaak de parsetest doorstaat en uw basis-cv ATS-compatibel is, kunt u toekomstige controles richten op zoekwoordmatching voor elke specifieke functie. Als u aanzienlijke opmaakwijzigingen aanbrengt in uw sjabloon - een nieuwe sectie toevoegen, de indeling wijzigen - voer dan een nieuwe compatibiliteitscontrole uit voor uw volgende batch sollicitaties.

Klaar om uw ATS-score te verbeteren?

Gratis Chrome-extensie. Werkt op LinkedIn, Indeed en elk jobboard. Geen account nodig.

Gratis proberen — Geen installatie nodig

Gratis te gebruiken. Geen aanmelding vereist.