Le candidat moyen envoie 27 candidatures avant de décrocher un entretien, en ressaisissant à chaque fois les mêmes nom, e-mail, téléphone et historique professionnel. Les outils de remplissage automatique lisent votre profil enregistré et remplissent les formulaires Greenhouse, Workday, LinkedIn Easy Apply, Lever et Ashby en un clic, éliminant des heures de saisie répétitive sans envoyer vos données à des serveurs externes.
En moyenne, un candidat envoie plus de 27 candidatures avant d’obtenir un entretien. Chaque formulaire réclame les mêmes informations : nom, e-mail, téléphone, expérience professionnelle, formation, compétences, lien LinkedIn. Multiplié par des dizaines de candidatures, cela représente des heures de saisie répétitive qui n’apporte rien à votre dossier.
La version 1.6.0 d’ATS CV Checker introduit Application Autofill en tant que fonctionnalité bêta gratuite. Elle lit votre profil enregistré, détecte les champs du formulaire sur la page et les remplit en un seul clic.
Ce que fait concrètement la fonctionnalité
Lorsque vous arrivez sur un formulaire de candidature, l’extension détecte les champs de saisie et les associe aux données déjà stockées dans votre profil : coordonnées, expérience professionnelle, formation, compétences et liens. Un clic sur le bouton de remplissage automatique complète ces champs. Vous vérifiez le résultat, apportez les corrections nécessaires et envoyez votre candidature.
C’est tout. Pas de compte supplémentaire à connecter, aucune donnée envoyée à des serveurs externes et aucun abonnement requis pendant la phase bêta.
Plateformes prises en charge
La fonctionnalité fonctionne actuellement sur cinq plateformes qui couvrent une grande partie des offres publiées :
- Greenhouse - utilisé par des milliers d’entreprises tech et de startups
- Workday - courant dans les grandes entreprises et organisations établies
- LinkedIn Easy Apply - le flux de candidature rapide sur les offres LinkedIn
- Lever - populaire auprès des entreprises de taille moyenne en phase de croissance
- Ashby - de plus en plus répandu dans les startups financées par capital-risque
Avec ces cinq plateformes, l’extension fonctionnera pour une part significative des candidatures que vous envoyez chaque semaine. Pour LinkedIn Easy Apply en particulier, le processus a ses propres particularités : l’article sur LinkedIn Easy Apply et les ATS explique ce qui se passe réellement après avoir cliqué sur ce bouton.
Comment l’utiliser : quatre étapes
Étape 1 : Activer la bêta. Ouvrez le panneau latéral d’ATS CV Checker, allez dans Paramètres et activez Application Autofill (Bêta). La fonctionnalité est désactivée par défaut dans v1.6.0.
Étape 2 : Compléter votre profil. Le remplissage automatique utilise ce que vous avez enregistré : nom, coordonnées, expérience professionnelle, formation et liens. Les champs vides dans votre profil resteront vides dans le formulaire. Quelques minutes consacrées à compléter votre profil maintenant font gagner du temps sur chaque candidature ensuite.
Étape 3 : Accéder au formulaire de candidature. Rendez-vous sur un formulaire Greenhouse, Workday, LinkedIn Easy Apply, Lever ou Ashby. L’extension détecte automatiquement les formulaires compatibles.
Étape 4 : Cliquer sur le bouton et vérifier. L’extension remplit les champs détectés. Lisez ce qui a été complété avant d’envoyer ; certains champs, notamment les zones de texte libre pour la lettre de motivation ou les questions spécifiques au poste, nécessitent une saisie manuelle.
Ce qui est rempli
Le remplissage automatique couvre :
- Informations personnelles : prénom, nom, e-mail, téléphone, ville
- Liens professionnels : LinkedIn, portfolio ou site web personnel, GitHub (si enregistré)
- Expérience professionnelle : intitulés de poste, entreprises, dates et descriptions lorsque le formulaire le prend en charge
- Formation : diplôme, établissement, année d’obtention, domaine d’études
- Compétences : les compétences enregistrées dans votre profil lorsque le formulaire dispose d’un champ correspondant (pour structurer cette section efficacement, consultez le guide de la section compétences)
Les formulaires varient beaucoup en termes de structure. Ceux de Greenhouse et Lever sont généralement remplis proprement. Les formulaires Workday peuvent être plus complexes, avec des flux en plusieurs étapes qui nécessitent des interactions supplémentaires.
Confidentialité et stockage local
Vos données de profil restent sur votre appareil. Le remplissage automatique lit depuis chrome.storage.local, ce qui signifie qu’aucune donnée ne quitte votre navigateur. Aucun appel n’est effectué vers des serveurs externes lors du remplissage d’un formulaire.
C’est une différence importante par rapport à certains outils de remplissage automatique qui font transiter vos données personnelles par leurs propres serveurs. ATS CV Checker ne fait pas cela. Les données que vous avez saisies dans votre profil vont directement dans le formulaire, sans intermédiaire.
De plus, vous vérifiez chaque champ avant d’envoyer. L’extension ne soumet rien en votre nom.
Conseils pour en tirer le meilleur parti
Gardez votre profil à jour. Si vous avez récemment changé de poste ou mis à jour vos coordonnées, commencez par actualiser votre profil dans l’extension. Des données obsolètes dans le profil donnent des données obsolètes dans les formulaires.
Combinez le remplissage automatique avec la fonction de CV personnalisé. Le flux le plus utile d’ATS CV Checker ressemble à ceci : créer un CV adapté à l’offre précise, vérifier la correspondance des mots-clés avec les outils d’analyse, puis utiliser le remplissage automatique pour gérer la saisie mécanique. Les deux fonctionnalités couvrent des aspects différents du processus de candidature et fonctionnent bien ensemble.
Repérez les champs optionnels. Certains formulaires demandent les prétentions salariales, le permis de travail ou la disponibilité à se déplacer. Ces champs ne sont pas remplis automatiquement car les réponses dépendent du poste. Vérifiez-les avant d’envoyer.
Ce qui vient ensuite
La bêta couvre cinq plateformes. La feuille de route prévoit iCIMS et SmartRecruiters, qui gèrent ensemble une part importante des candidatures dans les entreprises de taille moyenne et grande. Le support des champs de lettre de motivation est également à l’étude.
Comme il s’agit d’une version bêta, vous rencontrerez des formulaires qui ne se remplissent pas correctement ou pour lesquels la détection de champs est insuffisante. Dans ces cas, remplissez les champs concernés manuellement. Les retours pendant la phase bêta déterminent quelles améliorations sont prioritaires.
Pour commencer
Mettez à jour ATS CV Checker vers v1.6.0 depuis le Chrome Web Store. Activez Application Autofill dans Paramètres. Complétez votre profil si ce n’est pas encore fait.
La prochaine fois que vous ouvrirez un formulaire Greenhouse ou Workday, cliquez sur le bouton de remplissage automatique au lieu de saisir votre nom et numéro de téléphone pour la 28e fois.