Los problemas de formato son invisibles para usted pero muy visibles para el ATS. Un currículum bellamente diseñado con columnas, iconos y un encabezado elegante puede parecer profesional en su visor de PDF mientras se lee como un texto confuso para el analizador. El resultado es una puntuación baja para un candidato calificado. La buena noticia es que la mayoría de los problemas de formato son rápidos de corregir una vez que sabe qué buscar. Esta guía explica los problemas de formato ATS más comunes y cómo resolver cada uno de ellos.
Los 4 problemas de formato más dañinos para el ATS son los cuadros de texto, los diseños de múltiples columnas, la información de contacto en encabezados o pies de página del documento, y los caracteres de icono usados como viñetas. Mueve todo el contenido al cuerpo principal del documento y cambia a un diseño de una sola columna. Después de corregir, pega todo el texto en un editor de texto plano y verifica que todo aparece en el orden correcto.
Pruébalo gratis Probar gratis — Sin instalacionVaya a la pestaña Inicio y haga clic en el menú desplegable Edición, luego elija «Seleccionar Objetos» o use Ctrl+A para seleccionar todo y busque cualquier objeto flotante. Haga clic derecho en cualquier cuadro de texto y seleccione «Copiar Texto». Elimine el cuadro de texto y luego pegue el texto copiado directamente en el cuerpo del documento en la ubicación correcta. Los cuadros de texto se ven bien en pantalla pero la mayoría de los analizadores ATS no pueden leer su contenido: sus habilidades, información de contacto o resumen pueden simplemente desaparecer.
Para verificar: en Word, vaya a Ver > modo Borrador y busque las líneas de cuadrícula de la tabla. Para eliminar una tabla, haga clic dentro de ella, vaya a la pestaña Diseño de tabla y seleccione «Convertir a Texto». En Google Docs, seleccione una sección de dos columnas, vaya a Formato > Columnas y cambie a una columna. Después de convertir, organice el flujo de texto para que su contenido se lea lógicamente de arriba a abajo.
Si su nombre o datos de contacto aparecen en el área sombreada del encabezado que se activa, están en el encabezado: invisibles para la mayoría de los sistemas ATS. Haga clic en su nombre e información de contacto en el encabezado, corte el texto (Ctrl+X) y luego presione Escape para salir del encabezado. Haga clic al inicio del cuerpo principal del documento y pegue (Ctrl+V). Reformatee según sea necesario. Haga lo mismo con cualquier contenido colocado en el pie de página.
Copie el texto de su currículum en el Bloc de notas u otro editor de texto simple y busque signos de interrogación, cuadros o símbolos extraños: estos son caracteres de iconos que el ATS no puede interpretar. Reemplace todos los iconos de viñetas personalizados por una viñeta redonda estándar (•) o un guion simple (-). Reemplace cualquier clasificación de estrellas (del tipo hecho con iconos de estrellas) por una descripción de texto de su nivel de competencia.
Elimine cualquier línea decorativa hecha con caracteres repetidos (como «------» o «======»): reemplácelas con un simple espacio de párrafo de una línea o una regla horizontal estándar de Word/Docs si necesita un separador visual. Cambie el nombre de los encabezados de sección no estándar por etiquetas reconocidas por ATS: Experiencia, Educación, Habilidades, Certificaciones, Resumen.
En Word: Archivo > Guardar como > elija el formato .docx. En Google Docs: Archivo > Descargar > Microsoft Word (.docx). Luego ejecute la prueba de análisis de texto simple: copie todo el texto del documento y péguelo en el Bloc de notas. Revise el resultado cuidadosamente. Cada sección y cada punto deben aparecer en el orden correcto sin texto mezclado o faltante. Si algo está mal, rastree el problema hasta la fuente y corrija el formato.
Verifica tu currículum con cualquier oferta de trabajo en menos de 60 segundos.
Probar gratis — Sin instalacionSí, el formato de texto estándar en negrita y cursiva es seguro de usar y se maneja correctamente por todas las principales plataformas ATS. Usar negrita para títulos de trabajo y nombres de empresas, y ocasionalmente para logros clave, está bien. Evite usar negrita o cursiva como la única forma de transmitir significado: escríbalo de manera que el texto tenga sentido incluso si el formato se elimina. El subrayado es menos común en los currículums y a veces puede interferir con el análisis de hipervínculos, así que úselo con moderación si acaso.
Un PDF exportado desde un documento de Word o Google Docs suele ser seguro, siempre que sea un PDF de texto seleccionable y no un PDF de imagen escaneada. Para verificar: abra el PDF e intente hacer clic y arrastrar para resaltar texto. Si puede hacerlo, el texto es legible por el ATS. Si no puede resaltar nada, el PDF es una imagen y no será analizado. Sin embargo, incluso con texto seleccionable, algunas plataformas ATS siguen prefiriendo .docx. A menos que la oferta indique explícitamente un PDF, .docx es la opción más segura.
Un currículum limpio de una sola columna formateado para ATS no tiene que parecer simple o aburrido. Puede seguir usando tipografía profesional, jerarquía visual clara con tamaños de fuente y espaciado, y texto en negrita para atraer la atención hacia la información importante. Las cosas clave que debe evitar son los diseños de varias columnas, las tablas, los cuadros de texto y el contenido en encabezado/pie de página. Muchos de los mejores currículums profesionales de aspecto son simples, limpios y completamente compatibles con ATS al mismo tiempo.
Extensión gratuita para Chrome. Funciona en LinkedIn, Indeed y cualquier bolsa de trabajo. Sin cuenta requerida.
Probar gratis — Sin instalacionGratis. Sin registro requerido.