Las cartas de presentación son procesadas por el ATS junto con los currículums en muchos sistemas de seguimiento de candidatos, especialmente cuando se envían a través de portales de solicitud en línea que los combinan en un único archivo de candidato. Una carta de presentación optimizada para ATS cumple dos propósitos: añade densidad de palabras clave a su candidatura general y le da espacio para explicar su adecuación de una manera que un currículum no puede. Esta guía le muestra cómo redactar una carta de presentación que supere el filtro ATS y que realmente convenza al reclutador que la lea.
Una carta de presentación para ATS usa formato de texto plano, incluye el título exacto del puesto en el primer párrafo y refleja palabras clave específicas de la descripción del puesto en el cuerpo. Mantenla entre 300 y 400 palabras en 4 a 5 párrafos. Muchas plataformas ATS indexan el texto de la carta de presentación junto con el currículum, por lo que una carta alineada con palabras clave puede mejorar la puntuación total de la solicitud.
Pruébalo gratis Probar gratis — Sin instalacionUse la misma fuente que su currículum (Arial o Calibri, 11-12pt), una sola columna, márgenes estándar y sin elementos decorativos: sin gráficos, bordes, iconos ni cuadros de texto. Comience con su información de contacto como texto simple (nombre, correo electrónico, teléfono), luego la fecha, luego la información de contacto del empleador y luego el saludo. Esta estructura refleja una carta comercial estándar y es legible por cualquier analizador ATS sin errores de formato.
Por ejemplo: «Me dirijo a ustedes para aplicar al puesto de Analista Financiero Senior publicado en su página de carreras. Con siete años de experiencia en FP&A, incluidos tres años liderando ciclos de previsión trimestral para una empresa SaaS de 200 personas, ofrezco las capacidades de modelado financiero e informes a partes interesadas que buscan». Este párrafo incluye el título del puesto, habilidades clave y experiencia cuantificada en tres oraciones.
Para cada uno, escriba una o dos oraciones que describan cómo ha demostrado esa capacidad con un ejemplo específico. Use la terminología exacta de la oferta de empleo. Si la oferta dice «desarrollo de productos ágil», escriba «desarrollo de productos ágil», no «procesos de desarrollo iterativo». Este lenguaje de doble propósito satisface el requisito de palabras clave del ATS y también demuestra al lector humano que leyó cuidadosamente su publicación.
Añada un párrafo corto (dos o tres oraciones) que haga referencia a algo específico sobre la empresa: un producto que usa y considera valioso, una iniciativa o anuncio reciente, su misión declarada o su posición en el mercado. Este párrafo hace poco para la puntuación ATS, pero es muy importante para el reclutador humano: señala un interés genuino en lugar de una candidatura masiva, y las cartas de presentación con referencias específicas a la empresa tienen más probabilidades de ser leídas completamente.
Escriba algo como: «Sería un placer tener la oportunidad de hablar sobre cómo mi experiencia en [habilidad clave] y [habilidad clave] podría contribuir a los objetivos de [Nombre de la Empresa]. Estoy disponible para una llamada o entrevista a su conveniencia y puede contactarme en [correo electrónico] o [teléfono]». Evite cierres pasivos como «Espero tener noticias suyas»: transmiten incertidumbre. Un cierre directo y seguro deja una impresión más sólida.
Si debe subir un archivo, use el formato .docx. Mantenga la carta de presentación en una página (300-400 palabras). Nombre el archivo claramente: «Nombre-Apellido-CartaPresentacion-NombreEmpresa.docx», ya que esto ayuda tanto a la gestión de archivos del ATS como a la organización del reclutador.
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Probar gratis — Sin instalacionDepende del ATS y de cómo el reclutador haya configurado el filtro. Muchas plataformas ATS indexan y puntúan las cartas de presentación por palabras clave cuando se envían como parte del mismo archivo de candidatura. Otras las almacenan pero no las puntúan automáticamente, confiando en que el reclutador las lea manualmente después de que el currículum pase el filtro. Dado que no puede saber qué enfoque usa una empresa determinada, vale la pena escribir una carta de presentación optimizada para ATS en todo momento: si ayuda aunque sea ligeramente a su puntuación de palabras clave, vale los minutos adicionales.
Una página es el estándar. La mayoría de los gerentes de contratación informan que 300-400 palabras es la extensión ideal: lo suficientemente larga para presentar un argumento significativo, lo suficientemente corta para respetar su tiempo. Una carta de presentación que se extiende a dos páginas indica un juicio editorial deficiente. Una carta de presentación de solo tres oraciones indica poco esfuerzo. Apunte a cuatro o cinco párrafos con un total de 300-400 palabras.
Sí, como mínimo el primer párrafo (puesto específico y su calificación más relevante) y el párrafo específico de la empresa deben personalizarse para cada candidatura. El resto de la carta puede seguir una estructura de plantilla y editarse ligeramente para la coincidencia de palabras clave. Las cartas de presentación que contienen el título exacto del puesto, hacen referencia a la empresa por su nombre y abordan un requisito específico muestran al reclutador que dedicó tiempo a su candidatura. Las cartas genéricas se leen como formularios y es menos probable que se lean más allá de la primera oración.
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