Guía paso a paso

Cómo analizar una oferta de empleo en busca de palabras clave

Toda oferta de empleo es una lista de palabras clave con pasos adicionales. Detrás del lenguaje narrativo sobre «entornos dinámicos» y «culturas colaborativas» hay términos específicos y puntuables que el ATS utiliza para clasificar a los candidatos. Saber cómo extraer esos términos de manera sistemática es una de las habilidades más valiosas que puede desarrollar en su búsqueda de empleo. Una vez que pueda decodificar con fiabilidad una oferta de trabajo, podrá adaptar cualquier currículum a cualquier puesto con rapidez y confianza.

Copia la descripción completa del puesto en un documento de trabajo y resalta cada habilidad, herramienta, certificación y metodología específica mencionada. Cuenta cuántas veces aparece cada término. Los términos que aparecen 3 o más veces son casi siempre requisitos esenciales. Una descripción de puesto típica genera entre 15 y 25 palabras clave, de las cuales 8 a 12 son de alta prioridad para la puntuación ATS.

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Pasos a seguir

6 pasos
~3 min de lectura
Palabras clave
1

Copie la oferta de empleo completa en un documento de trabajo

Abra la publicación de empleo y seleccione todo el texto desde el título hasta el párrafo final.

Cópielo y péguelo en un documento de texto simple o en una aplicación de notas. No trabaje desde la página web en vivo: las publicaciones de empleo pueden editarse o eliminarse, y usted quiere una copia estable para anotar. Trabajar en un documento separado también le permite añadir notas y resaltados sin perder el hilo. Titule el documento con el nombre de la empresa, el título del puesto y la fecha, para poder consultarlo más adelante.

2

Identifique la estructura de la publicación

La mayoría de las ofertas de empleo siguen una estructura predecible: una descripción general del puesto, una lista de responsabilidades (lo que hará) y una lista de calificaciones (lo que debe tener y lo que sería preferido).

Algunas también incluyen una sección sobre el equipo o la empresa. Lea la publicación e identifique dónde comienza cada sección. Esto importa porque las palabras clave en la sección de calificaciones requeridas son innegociables para la puntuación ATS, mientras que las palabras clave en la sección preferida son puntos adicionales. Priorice primero sus términos requeridos.

3

Extraiga las habilidades concretas en una lista separada

Vaya primero a la sección de calificaciones requeridas.

Resalte cada herramienta, tecnología, certificación, lenguaje de programación, plataforma, metodología o sistema específico mencionado. Anote cada uno exactamente como aparece: «Tableau» y no «herramienta de visualización de datos», «AWS EC2» y no «computación en la nube». Luego revise la sección de responsabilidades y añada las herramientas o tecnologías mencionadas allí. Por último, consulte la sección de calificaciones preferidas y añada esos términos a una lista separada de «palabras clave adicionales». Ahora tiene una lista de habilidades concretas priorizada.

4

Extraiga habilidades blandas y lenguaje temático

Las palabras clave blandas son las frases conductuales y temáticas que describen cómo trabaja usted: «colaboración entre equipos funcionales», «toma de decisiones basada en datos», «comunicación orientada al cliente», «gestión de partes interesadas ejecutivas».

Revise la sección de responsabilidades y subraye todas las frases de varias palabras que describan un comportamiento o estilo de trabajo. Estas importan para la puntuación ATS porque aparecen en la oferta de empleo y se contabilizarán como coincidencias de palabras clave si aparecen en su currículum. Enumérelas por separado de sus habilidades concretas.

5

Cuente la frecuencia de las palabras clave para establecer prioridades

Un término que aparece una vez en la oferta de empleo vale la pena abordarlo si tiene la experiencia.

Un término que aparece tres o cuatro veces es casi con certeza un requisito fundamental que el reclutador buscará específicamente. Vuelva a revisar sus listas de palabras clave y coloque un número junto a cada término que indique cuántas veces aparece en la oferta completa. Ordene su lista por frecuencia. Estos términos de alta frecuencia deben aparecer en su resumen profesional y en sus puntos de experiencia más destacados, no solo en la sección de habilidades al final.

6

Consulte el título del puesto y la empresa para obtener contexto adicional

Lea con atención el título del puesto: es una palabra clave en sí misma.

Si el título es «Analista de Datos Senior», su currículum debe usar esa frase exacta o un equivalente muy cercano en su resumen o en su título más reciente. También lea la descripción de la empresa o la sección «acerca de nosotros» en busca de terminología específica del sector que podría aparecer en lo que el ATS está configurado para coincidir. Si la empresa es de fintech, términos como «datos financieros», «cumplimiento normativo» o «gestión de riesgos» podrían ser oportunidades de puntuación adicional incluso si aparecen solo una vez.

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Preguntas frecuentes

¿Cuántas palabras clave debo extraer de una oferta de empleo?

Una oferta de empleo típica rinde entre 15 y 25 palabras clave significativas después de eliminar frases genéricas y duplicados. De esa lista, 8 a 12 suelen ser de alta prioridad (aparecen en las calificaciones requeridas o más de una vez), y el resto son secundarias. No necesita incluir todas las palabras clave de su lista: concéntrese en aquellas para las que tiene experiencia genuina. Un currículum que aborda con precisión los 10 términos de alta prioridad obtendrá mejor puntuación que uno que intenta abordar los 25 con menciones débiles o forzadas.

¿Vale la pena incluir las habilidades blandas como palabras clave?

Sí, pero necesitan aparecer en contexto para obtener buena puntuación. Simplemente listar «gran comunicador» en una sección de habilidades no es suficiente. Redacte un punto que demuestre el comportamiento: «Presenté revisiones trimestrales de negocio a las partes interesadas ejecutivas en tres unidades de negocio» demuestra habilidades de comunicación y gestión de partes interesadas de manera más poderosa que simplemente afirmarlas. El ATS puntúa la palabra clave; el reclutador evalúa si ha demostrado la habilidad.

¿Qué ocurre si dos ofertas de empleo para puestos similares usan palabras clave diferentes?

Esto es normal y esperable. Diferentes empresas usan terminología diferente para los mismos conceptos: una empresa habla de «planificación de sprints» y otra de «ceremonias ágiles». Cuando observe variación, use la terminología de la oferta de empleo específica a la que está aplicando. Si aplica a ambas empresas, cree dos versiones personalizadas de su currículum. Nunca envíe el mismo currículum a dos puestos que usen conjuntos de palabras clave significativamente diferentes y espere obtener buenas puntuaciones en ambos.

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