Jede Stellenbeschreibung ist im Grunde eine Keyword-Liste mit zusätzlichem Text. Hinter der narrativen Sprache über 'dynamische Umfelder' und 'kollaborative Kulturen' verbergen sich spezifische, bewertbare Begriffe, anhand derer das ATS Kandidaten einstuft. Zu wissen, wie man diese Begriffe systematisch extrahiert, ist eine der wertvollsten Fähigkeiten bei der Jobsuche. Sobald Sie eine Stellenbeschreibung zuverlässig entschlüsseln können, lässt sich jeder Lebenslauf schnell und sicher auf jede Stelle zuschneiden.
Kopieren Sie die vollständige Stellenbeschreibung in ein Arbeitsdokument und markieren Sie jede spezifische Fähigkeit, jedes Tool, jede Zertifizierung und jede Methode. Zählen Sie, wie oft jeder Begriff erscheint. Begriffe, die 3 oder mehr Mal vorkommen, sind fast sicher Kernvoraussetzungen. Eine typische Stellenbeschreibung ergibt 15 bis 25 Keywords, davon 8 bis 12 mit hoher Priorität für das ATS-Scoring.
Kostenlos testen Kostenlos testen — Ohne InstallationKopieren Sie ihn in ein reines Textdokument oder eine Notizen-App. Arbeiten Sie nicht direkt auf der Live-Webseite – Stelleninserate können bearbeitet oder entfernt werden, und Sie benötigen eine stabile Kopie zum Kommentieren. Das Arbeiten in einem separaten Dokument ermöglicht es Ihnen außerdem, Notizen und Markierungen hinzuzufügen, ohne den Überblick zu verlieren. Benennen Sie das Dokument mit Unternehmensname, Stellentitel und Datum, damit Sie später darauf zurückgreifen können.
Einige enthalten auch einen Abschnitt über das Team oder das Unternehmen. Lesen Sie das Inserat durch und markieren Sie, wo jeder Abschnitt beginnt. Das ist wichtig, weil Keywords im Bereich der Pflichtqualifikationen für die ATS-Bewertung unverzichtbar sind, während Keywords im Bereich der Wunschqualifikationen Bonuspunkte bringen. Priorisieren Sie zuerst die Pflichtbegriffe.
Markieren Sie jedes spezifische Tool, jede Technologie, Zertifizierung, Programmiersprache, Plattform, Methodik oder jedes System, das erwähnt wird. Schreiben Sie jeden Begriff genau so auf, wie er erscheint: 'Tableau' nicht 'Datenvisualisierungstool', 'AWS EC2' nicht 'Cloud Computing'. Gehen Sie dann den Aufgabenbereich durch und fügen Sie dort genannte Tools oder Technologien hinzu. Überprüfen Sie abschließend den Bereich der Wunschqualifikationen und fügen Sie diese Begriffe in eine separate 'Bonus-Keywords'-Liste ein. Sie haben nun eine priorisierte Checkliste für Hard Skills.
Gehen Sie den Aufgabenbereich durch und unterstreichen Sie alle Mehrwortphrasen, die ein Verhalten oder einen Arbeitsstil beschreiben. Diese sind relevant für die ATS-Bewertung, weil sie in der Stellenbeschreibung erscheinen und als Keyword-Treffer gewertet werden, wenn sie in Ihrem Lebenslauf auftauchen. Führen Sie sie getrennt von Ihren Hard Skills auf.
Ein Begriff, der drei- oder viermal erscheint, ist mit hoher Wahrscheinlichkeit eine Kernanforderung, nach der der Recruiter gezielt suchen wird. Gehen Sie Ihre Keyword-Listen erneut durch und notieren Sie neben jedem Begriff, wie oft er in der gesamten Stellenbeschreibung vorkommt. Sortieren Sie Ihre Liste nach Häufigkeit. Diese hochfrequenten Begriffe sollten in Ihrer beruflichen Zusammenfassung und in Ihren prominentesten Erfahrungsstichpunkten erscheinen – nicht nur in der Fähigkeitenliste am unteren Ende.
Wenn der Titel 'Senior Data Analyst' lautet, sollte Ihr Lebenslauf genau diese Phrase oder eine sehr ähnliche Formulierung in Ihrer Zusammenfassung oder Ihrer letzten Berufsbezeichnung verwenden. Lesen Sie auch die Unternehmensbeschreibung oder den 'Über uns'-Abschnitt auf branchenspezifische Terminologie, die möglicherweise in den ATS-Konfigurationen des Unternehmens hinterlegt ist. Wenn das Unternehmen im Fintech-Bereich tätig ist, könnten Begriffe wie 'Finanzdaten', 'regulatorische Compliance' oder 'Risikomanagement' zusätzliche Bewertungsmöglichkeiten sein, auch wenn sie nur einmal erscheinen.
Prüfen Sie Ihren Lebenslauf mit jeder Stellenbeschreibung in unter 60 Sekunden.
Kostenlos testen — Ohne InstallationEine typische Stellenbeschreibung liefert 15 bis 25 aussagekräftige Keywords, nachdem allgemeine Phrasen und Duplikate entfernt wurden. Davon sind 8 bis 12 in der Regel hochprioritär (erscheinen in den Pflichtqualifikationen oder mehr als einmal), der Rest ist sekundär. Sie müssen nicht jedes Keyword auf Ihrer Liste einbeziehen – konzentrieren Sie sich auf die, mit denen Sie echte Erfahrung haben. Ein Lebenslauf, der alle 10 hochprioritären Begriffe präzise abdeckt, wird besser bewertet als einer, der versucht, alle 25 mit schwachen oder erzwungenen Erwähnungen abzudecken.
Ja, aber sie müssen im Kontext erscheinen, um gut bewertet zu werden. Einfach 'starke Kommunikationsfähigkeit' in einer Fähigkeitenliste aufzulisten reicht nicht. Schreiben Sie einen Stichpunkt, der das Verhalten demonstriert: 'Vierteljährliche Geschäftsberichte vor Führungskräften dreier Geschäftsbereiche präsentiert' belegt Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten überzeugender als bloße Selbsteinschätzungen. Das ATS bewertet das Keyword; der Recruiter beurteilt, ob Sie die Fähigkeit tatsächlich unter Beweis gestellt haben.
Das ist normal und zu erwarten. Verschiedene Unternehmen verwenden unterschiedliche Terminologie für dieselben Konzepte – ein Unternehmen spricht von 'Sprint-Planung', ein anderes von 'Agile-Meetings'. Wenn Sie Abweichungen feststellen, verwenden Sie die Terminologie aus der Stellenbeschreibung, auf die Sie sich konkret bewerben. Wenn Sie sich bei beiden Unternehmen bewerben, erstellen Sie zwei angepasste Versionen Ihres Lebenslaufs. Senden Sie niemals denselben Lebenslauf an zwei Stellen mit wesentlich unterschiedlichen Keyword-Sets und erwarten Sie von beiden starke Bewertungen.
Kostenlose Chrome-Erweiterung. Funktioniert auf LinkedIn, Indeed und anderen Jobbörsen. Keine Anmeldung erforderlich.
Kostenlos testen — Ohne InstallationKostenlos nutzbar. Keine Anmeldung erforderlich.